Ratgeber: Digitale Meetings haben aufgrund der Corona-Pandemie weltweit den Durchbruch geschafft. Was früher ein Nischendasein führte, hat sich binnen Monaten zu einem neuen Standard entwickelt. Viele Unternehmer, Selbstständige und Arbeitnehmer haben sich mittlerweile ein Home-Office eingerichtet und machen sich nun Gedanken darüber, wie sie in den eigenen vier Wänden am besten Meetings durchführen können. Wir haben daher die besten Tipps, wie Nutzer von zu Hause aus, professionelle digitale Meetings durchführen können, zusammengestellt.
Die funktionierende Technik
Damit ein Meeting auch reibungslos funktioniert, sollte man hier vor allem sehr viel Wert auf eine funktionierende Technik legen. Dazu gehört nicht nur eine ebenso schnelle wie stabile Internetverbindung, sondern es sollte auch darauf geachtet werden, dass die Kamera richtig positioniert wird. Auch das Mikrofon sollte vor dem Meeting überprüft werden, ob dieses auch leistungsfähig ist. In der heutigen Zeit können sich viele Menschen, Meetings ohne ein Whiteboard nicht mehr vorstellen. Dieses vereint alles in einem und bietet zahlreiche Vorteile. Vor allem dann, wenn Anwender auch Präsentationen digital führen möchten, bietet sich dafür ein Whiteboard hervorragend an. Diese gibt es bereits in vielen unterschiedlichen Ausführungen und Größen.
Die perfekte Lichtsituation
Ist empfiehlt sich, wenn der Computer so platziert wird, dass sich die Kamera direkt hinter dem Rechner aufstellen lässt. Dabei haben Nutzer zum Beispiel die Möglichkeit, dass sie eine Lampe links sowie recht vom Rechner aufstellen. So müssen sie sich mit Sicherheit keine Sorgen darüber machen, dass sie vielleicht zu wenig Licht haben. Wichtig ist es ebenfalls darauf zu achten, dass der Raum von den Lampen gleichmäßig ausgeleuchtet wird. Vermieden werden muss auf jeden Fall Gegenlicht, denn damit kann die Videokonferenz sehr schnell gestört werden. Sollte sich der Arbeitsplatz direkt am Fenster befinden, dann sollte auch dafür gesorgt sein, dass die Sonne nicht auf den Rechner scheint.
Die Kleidung
Auch, wenn das Meeting zu Hause gehalten wird, sollte man sich vor dem Rechner in einer dezenten Kleidung zeigen. Im Home-Office entscheidet man sich meistens für eine gemütliche Kleidung, jedoch sollte die Kleidung vor allem dann bürotauglich sein, wenn Nutzer auch Meetings halten möchten. Damit sie auch richtig professionell rüberkommen, empfehlen wir, Kleidung auszuwählen, die zum Hintergrund des Raumes nur einen geringen Kontrast aufweist. Sehr zu empfehlen sind zum Beispiel gedeckte Farben wie Beige oder Pastelltöne. Wer gerne Schmuck trägt, sollte sich bei digitalen Meetings ein klein wenig zurückhalten.
Der Augenkontakt
Nutzer sollten bei einer Videokonferenz stets darauf achten, dass sie direkt in die Kamera schauen und nicht auf den Bildschirm. Aus diesem Grund sollte die Kamera am Rechner so platziert werden, dass diese genau in Augenhöhe mit ihnen ist. Dazu können zum Beispiel Bücher oder Kartons unter der Kamera platziert werden, dies kann keiner sehen. Ebenfalls sollte dabei jedoch auch auf den Abstand geachtet werden. Die Kamera sollte vom Nutzer mindestens eineinhalb Meter entfernt sein.
In der heutigen Zeit arbeiten immer mehr Menschen im Home-Office. Wer auch zu diesen zählt und ständig Videokonferenzen führen muss, sollte darauf achten, dass diese bestmögliche Rahmenbedingungen haben. Mit unseren Tipps kann in Großen und Ganzen nichts mehr schief gehen.
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