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Ratgeber: Die Bürowelt hat sich in den letzten Jahren stark verändert und Begriffe wie Open Space Working, Activity Based Working, Hot Desking und Desk Sharing sind häufig zu hörende Begriffe. Diese Arbeitsweise ist jedoch kein Einheitskonzept, es ist eine Kombination aus, arbeiten, zusammenarbeiten, treffen und inspirieren, die für jede Branche, jede Organisation und sogar für jeden Menschen anders erfüllt werden kann.
Ausgangspunkt für diese Arbeitsweise ist, dass Mitarbeiter immer und überall Zugriff auf relevante Informationen haben müssen und dass sie arbeiten können, wo, wann und wie es ihnen gerade passt. Dies erfordert eine flexible Interpretation Ihrer Büroumgebung.
Was versteht man eigentlich unter Hot Desking
Hot Desking ist eine Möglichkeit neue Prinzipien flexibler arbeiten zu können. Dies bedeutet kurz und knapp, jeder kann jeden Tag, wenn er ins Büro kommt, jeden freien Platz, sei es ein Schreibtisch oder Arbeitsplatz, finden kann und dort arbeiten.
Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit zum Beispiel Sitz-Steh-Tischen, flexiblen Arbeitsplätzen und Desk Sharing sind charakteristisch für agile Unternehmen. Häufig brauchen die Menschen nicht den ganzen Tag denselben Schreibtisch und daher bleiben Schreibtische oft im laufe des Tages ungenutzt.
Vorteile einer Desk Booking Software und ihre Aufgabe
Viele Unternehmen bieten heute eine Software an, die es ihnen ermöglicht, eine Arbeitsplatzbuchung vorzunehmen, wenn sie den Schreibtisch auch nur wirklich dann brauchen. Zusätzlich fördert das Hot Desking die Zusammenarbeit und Kreativität, da sie ständig mit verschiedenen Personen in Kontakt sind und Ihre Kreativität wird durch eine sich verändernde Umgebung angeregt.
Sich an neue Wege anpassen
Der plötzliche Ausbruch von Covid-19 hat für die meisten Büroangestellte alles auf den Kopf gestellt und plötzlich war man gezwungen so viel wie möglich von daheim aus zu arbeiten. Das Büro wurde ein Ort den man meiden sollte und Arbeitsweisen mussten plötzlich beschleunigt werden. Selbst für die etwas traditionelleren Unternehmen schien die Benutzung der Arbeitsplatzbuchung ein guter Weg um teilweise zurück ins Büro zu kommen.
Doch wie macht man das auf eine einfache, aber professionelle Art und Weise, während die Maßnahmen zur sozialen Distanzierung und zur maximalen Kapazität berücksichtigt werden sollen, um den Mitarbeiten Ihre Sicherheit zu bieten? Dies bietet die sogenannte Desk Booking Software für einen sicheren Ablauf einer Arbeitsplatzbuchung. Es wird festgelegt, wie nah Mitarbeiter beieinandersitzen dürfen oder ermöglicht Mitarbeitern selbst ihren Schreibtisch, Arbeitsbereich oder Besprechungsraum im Voraus zu buchen. Somit werden Sie sicher, einfach und intelligent zurück ins Büro gebracht.
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